Algemene Voorwaarden Stage/Afstuderen/Traineeship
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Stage-USA: Onderdeel van Stage-Global B.V., Kamer van Koophandel # 63551535, Gevestigd te Amsterdam, Nederland, de eigenaar
Deelnemer: Iedere (rechts) persoon in opdracht van wie Stage-USA service levert en verricht, dan wel met wie Stage-USA een overeenkomst aangaat of met wie Stage-USA in onderhandeling is over het sluiten van een overeenkomst
Programma: De service waar de deelnemer zich voor inschrijft. Namelijk: stage, afstuderen of traineeship.
Positie: De werkzaamheden en omschrijving hiervan die de deelnemer zal uitvoeren bij de Host company binnen het programma van Stage-USA
Host company: Het bedrijf gevestigd in het buitenland waar de deelnemer zijn/haar educatieve programma zal uitvoeren
Overeenkomst: Iedere overeenkomst die tussen Stage-USA en deelnemer tot stand komt, elke wijziging of aanvulling daarop
Artikel 2. Verplichtingen Stage-USA
Stage-USA is verplicht de verkochte service met toebehoren over te dragen en af te leveren. Onder toebehoren zijn de aanwezige titelbewijzen en bescheiden begrepen; voor zover Stage-USA zelf daarbij belang behoudt, is Stage-USA slechts verplicht om aan de deelnemer op diens verlangen en op diens kosten een afschrift of uittreksel af te geven. (Art. 7:9 BW)
Artikel 3. Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden: een of meer bedingen die zijn opgesteld teneinde in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen, met uitzondering van bedingen die de kern van de prestaties aangeven, voor zover deze laatstgenoemde bedingen duidelijk en begrijpelijk zijn geformuleerd(Art. 6:231 BW)
De wederpartij, genoemd de deelnemer, is ook dan aan de algemene voorwaarden gebonden als bij het sluiten van de overeenkomst de gebruiker begreep of moest begrijpen dat zij de inhoud daarvan niet kende. (Art. 6.232 BW) De deelnemer gaat akkoord met de algemene voorwaarden door middel van het voldoen van de aanbetaling.
Artikel 4. Akkoord Algemene Voorwaarden
Het invullen van het inschrijfformulier is volledig vrijblijvend. Allereerst volgt een vrijblijvend intake gesprek waarbij de deelnemer en Stage-USA tot een mogelijke overeenkomst komen. Wanneer de deelnemer besluit door te gaan na het intake gesprek met een gekozen programma van Stage-USA volgt een aanbetaling. De deelnemer tekent aanvullend een Program Agreement met daarin een omschrijving van de overeenkomst. Door middel van het tekenen van het Program Agreement gaat de deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden.
Artikel 5: Annulering van Programma
Artikel 5A: Stage-USA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor resultaten van een deelnemer tijdens het programma bij de host company. Wanneer de deelnemer wordt ontslagen, waarbij aan te tonen is dat dit niet aan de deelnemer te wijten valt kan de deelnemer een passende vervangend programma aanvragen tegen betaling indien dit mogelijk is met het visum. De deelnemer zal geen kosten voor bemiddeling of visum retour ontvangen indien ontslag volgt.
Artikel 5B: Stage-USA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor studieresultaten van de deelnemer voorafgaande aan het programma. Mochten de studieresultaten eventuele invloed hebben op het programma of de start van het programma zullen de bemiddelingskosten bij de deelnemer in rekening worden gebracht.
Artikel 5C: De deelnemer kan de bemiddeling annuleren als wordt voldaan aan de voorwaarden van Artikel 8.
Artikel . Vlucht & Visum
Artikel 6A: Wanneer er een wijziging of annulering in de vlucht naar bestemming plaats vind kan Stage-USA hier niet voor aansprakelijk worden gesteld. Mocht de deelnemer niet op de eerste dag van zijn/haar programma aanwezig kunnen zijn door soort gelijke voorvallen, en hierdoor door de host company ontbonden worden aan zijn/haar contract zijn de kosten niet te verhalen op Stage-USA. De deelnemer heeft de mogelijkheid Stage-USA te laten bemiddelen in een nieuw programma/positie. Hiervoor worden aanvullende kosten in rekening gebracht.
Artikel 6B: Bekijk de algemene voorwaarden voor de J-1 Visum aanvraag hier.
Artikel 6C: In het geval van vertraging of annulering van het programma door zaken die buiten invloed van Stage-USA vallen, kunnen gemaakte kosten niet retour worden gestort.
Artikel 7. Huisvesting
Huisvesting wordt door Stage-USA in samenspraak met de deelnemer verzorgd. De deelnemer zal degene zijn die de reservering moet maken bij de desbetreffende makelaar/organisatie, hierbij wordt hij/zij geassisteerd door Stage-USA. Stage-USA geeft geen garanties over de huisvesting qua faciliteiten, hygiëne, inboedel en veiligheid. Ook is Stage-USA niet aansprakelijk voor eventuele overlast, schade veroorzaakt door de deelnemer in de woning. Op de website www.stage-usa.nl worden enkel prijs indicaties aangegeven voor huisvesting en kunnen gezien de tijd van het jaar, waarde van de valuta, duur van het programma, locatie van het programma, fluctueren.
Artikel 8. Inschrijving/Betalingen
Artikel 8A: Het invullen van het inschrijfformulier is volledig vrijblijvend. Allereerst volgt een vrijblijvend intake gesprek waarbij de deelnemer en Stage-USA tot een mogelijke overeenkomst komen. Door middel van het voldoen van de aanbetaling die daarop volgt gaat de deelnemer akkoord met de Algemene Voorwaarden van Stage-USA. Er worden geen kosten in rekening gebracht tot het moment dat de deelnemer na het vrijblijvende intake gesprek akkoord geeft voor de start van de bemiddeling voor een programma van Stage-USA. De aanbetaling bedraagt €450,- euro.
Artikel 8B: Tijdens het intake gesprek geeft de deelnemer een omschrijving van de gewenste positie binnen een programma van Stage-USA. Aan de hand van deze omschrijving (getekend Program Agreement) verzorgt Stage-USA het programma en positie. Wanneer achteraf blijkt dat deelnemer/opleiding instituut niet akkoord gaat met de omschrijving die tijdens het intake gesprek is gegeven zal de deelnemer de aanbetaling niet retour krijgen. De deelnemer wordt via email op de hoogte gebracht van de besproken positie omschrijving tijdens de intake binnen het programma van Stage-USA. Wanneer Stage-USA een passende positie heeft gevonden aan de hand van de omschrijving van de deelnemer en de deelnemer geeft hiervoor akkoord, zullen de resterende bemiddelingskosten in rekening worden gebracht bij de deelnemer. Het akkoord voor de positie kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden door de deelnemer naar Stage-USA.
Artikel 8C: De deelnemer kan de bemiddeling annuleren bij het overlijden van een familielid van de 1e of 2e graad. In dit geval ontvangt de deelnemer €175,- van de aanbetaling retour van Stage-USA. Wanneer de deelnemer is aangenomen voor een programma worden de kosten voor de bemiddeling en visum niet vergoed. In sommige gevallen kan de deelnemer aanspraak maken op dit bedrag via een reisverzekering.
Artikel 8D: Afwijzen programma/positie. Stage-USA hanteert geen maximum aantal bedrijf waar de deelnemer bij wordt voorgedragen. Mocht de deelnemer het programma annuleren, en de deelnemer heeft 2 of meer bedrijven afgewezen of de deelnemer is door 2 of meer bedrijven afgewezen, dan zal de deelnemer de aanbetaling niet retour ontvangen.
Artikel8E: Facturering
De factuur dient binnen 10 dagen na ontvangst betaald te worden. Wordt het bedrag binnen dit termijn niet voldaan zal een herinnering volgen waarbij het bedrag binnen 5 dagen voldaan dient te worden. Blijft de betaling na herinnering uit zal er een aanmaning volgen. Blijft de betaling na aanmaning uit dan zal er een incassobureau worden ingeschakeld. Kosten van incassobureau worden volledig verhaald op de deelnemer. Incassobureau is aangesloten bij de NVI (Nederlandse Vereniging van Incasso-ondernemingen) en zal de wettelijke rente toepassen. Facturering geschied via e-mail.
Artikel 8F: Retour aanbetaling
Er wordt €175,- van de aanbetaling geretourneerd wanneer Stage-USA geen passende positie heeft gevonden en onder voorwaarde van:
- Stage-USA krijgt minimaal tot 6 weken voor de start van het geplande programma de tijd om een passende positie binnen het programma te vinden en, Stage-USA krijgt minimaal 2 maanden de tijd om een passende positie te vinden. Deze 2 maanden gaan in vanaf het moment dat de aanbetaling is voldaan en de CV en motivatiebrief van de student door Stage-USA zijn nagekeken en goedgekeurd.
- Stage-USA hanteert geen maximum aantal bedrijf waar de deelnemer bij wordt voorgedragen. Mocht de deelnemer het programma annuleren, en de deelnemer heeft 2 of meer bedrijven afgewezen of de deelnemer is door 2 of meer bedrijven afgewezen, dan zal de deelnemer de aanbetaling niet retour ontvangen. De afwijzing moet gegrond zijn en niet tegenstrijdig met de omschrijving in de Program Agreement.
- Wanneer de deelnemer akkoord gaat met een positie, wat zowel mondeling als schriftelijk kan worden gegeven, zal de aanbetaling niet retour worden gestort en zal de deelnemer in rekening worden gebracht voor het resterende bedrag van de programma kosten.
- De deelnemer is verantwoordelijk voor de positie en programma beschrijving tijdens het intake gesprek. Wanneer derden (te noemen: educatieve instelling) niet akkoord gaan met het programma/positie is de deelnemer hiervoor verantwoordelijk. De deelnemer dient Stage-USA tijdens het intake gesprek op de hoogte te brengen van de eisen van eventuele betrokkende partijen.
- Wanneer het programma niet kan plaatsvinden vanwege overmacht buiten schuld om van de deelnemer of Stage-USA, zal de deelnemer geen refund van de aanbetaling ontvangen. De aanbetaling kan dan gebruikt worden voor een programma op een later moment.
Artikel 9. Locatie
De deelnemer kan een voorkeur uitspreken voor een locatie in de Verenigde Staten waar het programma zal plaats vinden. Echter behoudt Stage-USA zich het recht om ook naar mogelijkheden buiten de gewenste locatie te kijken. De deelnemer kan voor een extra bedrag van €350,- op de aanbetaling een specifieke stad/regio aanvragen waar in dat geval door Stage-USA niet vanaf wordt geweken. De locatievoorkeur is een non-refundable fee.
